Inscripción de Clientes

Registro con evidencia en sitio

• Verificación previa anti-colisión: Antes de salir a campo, el distribuidor consulta por Identificador Fiscal (NIT, RUT, RFC o RUC) o Razón Social si el prospecto ya cuenta con una reserva vigente.
• Fotografías de la visita: Registro de fachada, caseta de control, accesos o sala de juntas como prueba de la presencia física en las instalaciones del cliente.
• Acta de visita y documentos: Carga de minutas, requerimientos o actas firmadas en PDF que documentan el alcance de la conversación comercial.
• Validación satelital GPS: Captura automática de latitud y longitud al momento del registro, con enlace directo a Google Maps para su verificación.
• Visor de evidencia: Carrusel de fotografías en alta definición, cuenta regresiva de la reserva y notas de auditoría en una sola vista por cliente.

Exclusividad y supervisión centralizada:

Reserva territorial de 30, 60 o 90 días: Una vez aprobado el registro, el cliente queda asignado al distribuidor y el sistema bloquea cualquier inscripción duplicada, indicando quién lo tiene reservado y la fecha de vencimiento.

Liberación automática al vencer el plazo: Si la venta no se concreta ni se presenta nueva evidencia para prórroga, el prospecto se libera y queda disponible para la red, evitando reservas inactivas.

Auditoría de la Dirección Comercial: Kanan Sentinel revisa cada expediente para aprobar exclusividades, rechazar registros con evidencia insuficiente, otorgar prórrogas y resolver disputas territoriales con información objetiva.